ส่วนใหญ่ของการประสบความสำเร็จในการจัดการเวลาคือการจัดระเบียบ แต่ถ้าคุณเกิดเป็นคนไม่มีระเบียบล่ะ? ไม่มีอะไรต้องอาย ท้ายที่สุด คุณอาจไม่เคยได้รับการสอนทักษะการจัดองค์กรที่เหมาะสม หรือบางทีคุณอาจต้องต่อสู้กับบางสิ่งที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ เช่น โรคสมาธิสั้นคุณอาจเป็นหนึ่งในไม่กี่คนที่เติบโตท่ามกลางความโกลาหล แต่คุณยังต้องเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณ ไม่ว่าคุณจะ
จัดระเบียบโดยธรรมชาติหรือไม่ก็ตาม เมื่อคุณไม่จัดการกำหนด
เวลาที่คืบคลานเข้ามา โครงการก็จะดำเนินไปไม่เสร็จและงานสำคัญจะถูกลืม สิ่งนี้ทำให้คุณเครียดและทำให้บริษัทของคุณตกอยู่ในอันตราย
ข่าวดีก็คือการทำตามเคล็ดลับ 6 ข้อนี้ คุณจะจัดการเวลาได้ดีขึ้น ไม่ว่าคุณจะยุ่งเหยิงแค่ไหนก็ตาม
1. ประเมินว่าคุณใช้เวลาอย่างไร
คุณมักจะรู้สึกว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในหนึ่งวันหรือไม่? คุณมักจะพลาดกำหนดเวลาหรือไม่? คุณเคยรู้สึกว่าคุณมีเวลาทำสิ่งที่คุณชอบหรือไม่?
แน่นอนว่ามีบางครั้งที่คุณยุ่งและไม่สามารถไปพบเพื่อนเพื่อทานอาหารกลางวันได้ แต่เราทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน ทำไมคุณไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาหรือหาเวลา 15 นาทีเพื่ออ่านในขณะที่คนอื่นทำได้ อาจเป็นเพราะไลฟ์สไตล์ของคุณทำให้คุณไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสม
ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวัน คุณต้องหาสาเหตุ คุณกำลังรับผิดชอบมากเกินไปหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้เริ่มปฏิเสธและเริ่มมอบหมายงานที่เหมาะสมให้กับผู้อื่น
คุณอาจต้องทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวัน เพราะดูโทรศัพท์ทุกๆ 5 นาที ทดลองปิดโทรศัพท์เมื่อคุณทำงาน คุณจะทำงานเสร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
ขั้นตอนแรกในการจัดการเวลาคือการประเมินว่าคุณใช้เวลากับงานประจำวันอย่างไร คุณสามารถใช้ แอป ติดตามเวลาหรือวิธีการใช้ปากกาและกระดาษเพื่อบันทึกสิ่งที่คุณกำลังทำ เมื่อไร และนานเท่าใด
ที่เกี่ยวข้อง: 8 แอพติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักแปลอิสระ
2. จัดเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด
การบริหารเวลาเป็นเรื่องยาก หากคุณต้องการประสบความสำเร็จในการบริหารเวลา คุณต้องเริ่มใช้การวางแผน ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งฉบับกระดาษรายสัปดาห์หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ อะไรก็ได้ที่คุณพอใจ ตามหลักการแล้ว ควรมาพร้อมกับ ฟังก์ชัน แอปปฏิทินเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมทั้งเตือนตัวเองถึงเหตุการณ์และงานที่สำคัญ
โค้ชมารี ฟอร์เลโอแนะ ” ไม่กำหนด ไม่จริง ” ในแผนของคุณ ให้ระบุกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดกำหนดการ ซึ่งรวมถึงการนัดหมาย กำหนดเวลาโครงการ การออกกำลังกายและกิจกรรมทางสังคม อย่าจัดตารางกิจกรรมทุกๆ ชั่วโมงของทุกวัน เพราะนั่นจะนำไปสู่ความหงุดหงิด คุณต้องมีช่วงเวลาพักและเมื่อเกิดเหตุไม่คาดฝัน
3. วางแผน จัดลำดับความสำคัญและติดตามงาน
หลายคนล้มเหลวในการบริหารเวลาเพราะพวกเขาไม่ได้วางแผนจัดลำดับความสำคัญและติดตามงาน วิธีแก้ไขที่ดีที่สุดคือสร้างกิจวัตร
ในการเริ่มต้น ให้สร้างกำหนดการรายสัปดาห์ที่ประกอบด้วย
งานที่จำเป็น เช่น การตอบอีเมลหรือซักผ้า จากนั้น ให้กำหนดเวลาบล็อกที่กำหนดไว้สำหรับงานที่จำเป็นเหล่านี้ เนื่องจากคุณได้ประเมินการใช้เวลาของคุณไปแล้ว คุณควรมี ballpark ประมาณว่าควรจัดสรรเวลาเท่าไรสำหรับแต่ละงาน สม่ำเสมอและรักษาเวลาให้เท่ากันตลอดทั้งสัปดาห์ เช่น ถ้าคุณเช็คอีเมลตอน 8 โมงเช้า ให้กำหนดเวลา 8 โมงเช้าทุกวัน
สำหรับงานใหญ่ ให้แบ่งงานเป็นชิ้นเล็กๆ สิ่งนี้ทำให้งานสามารถจัดการได้มากขึ้น คุณสามารถจัดสรรเวลาจริงในการทำงานในแต่ละส่วนได้
เพื่อป้องกันไม่ให้ตัวเองจม ให้ทำตาม “กฎ 3 ข้อ” Chris Bailey ผู้เขียนหนังสือ ” The Productivity Project ” เขียนว่า “การมีเพียง 3 เรื่องที่ต้องโฟกัสตลอดทั้งวันและสัปดาห์จะช่วยให้คุณมีสมาธิและทำสำเร็จได้มากขึ้น แม้ในวันที่ทุกอย่างเข้าเป้า”
4. ให้ทุกสิ่งเป็น “บ้าน”
ชาวอเมริกันโดยเฉลี่ยใช้เวลา2.5 วันในแต่ละปีในการตามหาสิ่งของที่สูญหาย นอกจากนี้ ชาวอเมริกันประมาณ 1 ใน 4 ใส่กุญแจบ้านหรือกุญแจรถผิด 2 ครั้งต่อสัปดาห์ นั่นเป็นเวลาที่น่าจะดีกว่านี้ และสามารถหลีกเลี่ยงได้อย่างง่ายดายด้วยเคล็ดลับนี้: ให้ทุกสิ่งเป็น “บ้าน”
ตัวอย่างเช่น กุญแจรถของคุณควรเกี่ยวไว้ข้างประตูหน้า บันทึกทางการเงินของคุณควรเก็บไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะในตู้เก็บเอกสาร คุณควรใช้ตัวจัดการรหัสผ่านเพื่อให้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณอยู่ในที่เดียว
Credit : ufabet
